岗位职责
1.负责内部应收、应付台账建立与登记,定期和客户、供应商开展往来对账,跟进往来核对差异,输出对账记录;
2.负责公司合同、报价单、订货单、出入库 / 业务单据整理归档,维护合同电子台账,做好版本管理;
3.发票的接收、查验、登记、分类整理,整理各类原始业务单据,按期对接外部代账公司完成票据交接;
4.根据业务需求制作客户报价单,协助跟进订货流程,整理业务资料;
5.Excel 台账维护:应收表、应付表、合同台账、票据台账,保证数据可追溯;
6.业务资料、档案分类保管,电子 + 纸质档案归档;
7.不负责外账账务、纳税申报、汇算清缴等税务工作,该部分由外部代账公司完成;完成领导交办的其他内勤相关工作。
任职要求
1.财务、会计、商务相关专业优先;有往来对账、票据整理、合同台账相关工作经验;
2.熟练使用 word、Excel,数据筛选汇总,能独立搭建维护各类业务台账;
3.了解基础发票常识,懂基础财务往来逻辑,不需要独立报税做账能力;
4.细心严谨,对数字敏感,有较强单据整理、文档归档能力;
5.能接受商务类辅助工作(做报价、订货对接),不排斥杂项事务;
6.小规模 IT / 系统集成类行业经验优先;36人小公司工作经验加分;
7.做事踏实稳定,沟通顺畅,无复杂账务处理压力。
工作时间:8:00-18:00 中间休息2小时 法定节假日;
综合薪资:3500-4500 元 / 月,根据实操能力浮动;缴纳社保
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