工作内容：协助经理高效处理日常事务，做好内外沟通桥梁，保障管理工作顺畅运转，提升经理的时间利用率与决策效率。

主要职责：
1. 日程与会议管理
统筹安排经理的每日行程、差旅计划（机票/酒店/接送）
- 预订并准备会议室，提前发送会议通知与议程
- 负责会议记录（纪要），并跟踪待办事项的落实进度

2. 文书与档案处理

- 起草、校对、排版各类文件：邮件、报告、PPT、发言稿等
- 建立并维护电子/纸质档案系统，确保资料保密、可快速检索
- 负责合同、报销、采购申请等流程的初步审核与流转

3. 沟通与协调

- 接听电话、过滤信息，妥善处理内外部访客与来电
- 作为经理与各部门、客户、合作伙伴之间的沟通枢纽
- 传达指令并跟进执行情况，及时反馈异常

4. 行政支持

- 管理办公用品、名片、礼品等物资
- 协助安排团队活动、客户接待、商务宴请
- 处理经理个人及家庭相关事务（如适用，需注明）

5. 保密与职业操守

- 严格遵守公司保密制度，妥善保管敏感信息
- 言行得体，维护经理及公司形象

三、任职要求

项目 要求
学历 大专及以上，文秘、行政管理、商务英语等相关专业优先
经验 1–3年秘书/助理经验，有高管秘书背景者优先
技能 熟练使用 Office（Word/Excel/PPT），具备速记与文档排版能力
语言 良好的中英文听说读写能力（视公司需求）
素质 细心、抗压、高执行力、强保密意识、

五、汇报关系

- 直接汇报：总经理 / 部门经理
- 协作对象：各部门负责人、行政部、HR、外部合作方

📌 负责经理日程、会议、文书、接待与跨部门协调
📌 要求：1年以上秘书经验，Office熟练。会开车，能出差。

工作时间：长白班

薪资待遇：4000-6000元

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工作地址

山东省济南市莱芜区龙潭东大街

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