工作内容:
1. 文档管理
- 负责公司各类文件、合同、档案的收发、登记、归档及保管工作
- 按要求起草、排版、打印通知、报告、函件等公文
- 维护电子文档管理系统,确保文件分类清晰、检索便捷
2. 数据录入与统计
- 准确、及时完成各类业务数据的录入与核对
- 定期整理数据报表,协助制作周报、月报等统计材料
3. 日常行政支持
- 接听电话、接待来访人员,做好登记与转达
- 管理办公用品库存,负责采购申请与发放登记
- 协助安排会议、预订差旅、整理会议纪要
4. 沟通协调
- 对接各部门,传达行政通知及工作安排
- 协助处理跨部门协作中的文书流转事务
5. 其他事务
- 完成上级交办的临时性工作任务
任职要求:
1.学历 大专及以上学历,行政管理、文秘、中文等相关专业优先
2.经验 1年以上文员或行政助理工作经验;优秀应届生可放宽
3.技能 熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件;具备基本公文写作能力
4.素质 工作细致认真,责任心强,具备良好的沟通能力和保密意识
5.其他 熟悉打印机、扫描仪等办公设备操作;持有C1驾照者优先(如需外勤)
工作时间:长白班
薪资待遇:3000-4000元
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